Be Agile

Remote work

5 astuces pour améliorer vos téléréunions

20 Mar 2020

par

Mathieu DIETRICH

Agile@Home

Dans le contexte actuel, je suppose que chacun a déjà expérimenté une réunion en "télétravail" ou travail à distance. En tant que coach agile, c'est aussi bien sûr mon cas ! Je passe depuis ces derniers jours une grande partie de mon temps dans de telles réunions, soit en tant que participants, soit en tant que facilitateur.

De ces expériences sont rapidement apparues les réflexes suivants pour améliorer la qualité de ces "téléréunions". Gardez en tête que ce format de réunion demande un effort cognitif beaucoup plus important qu'en mode présentiel. En appliquant ces petits conseils, vous pourrez significativement gagner en efficacité. Pour les plus agiles d'entres vous, vous noterez que je les ai rédigés dans le même esprit qu'un célèbre manifeste 😉

  1. Utiliser un casque et micro externe plutôt que le matériel audio embarqué dans vos PC et tablettes
  2. Pensez à couper votre micro lorsque vous ne parlez pas plutôt que le laisser ouvert en permanence
  3. Restez concentré sur la réunion et coupez temporairement vos notifications de messageries et de réseaux sociaux
  4. Intervenez pour réclamer une pause plutôt que vouloir suivre l'agenda coûte que coûte
  5. Autant que possible, partagez des supports électroniques communs plutôt que mener des discussions sans aucun support

Si un facilitateur anime la réunion

6. Respectez les règles proposées plutôt que d'essayer de vous y soustraire 😉

Enfin, faites de votre mieux ! N'oubliez pas que tout changement a besoin d'un temps d'apprentissage et de familiarisation. Restez donc indulgent avec vous même et avec vos collègues de télétravail !

Alors vous, êtes-vous prêts pour le télétravail ?
Quels conseils souhaitez-vous partager avec la communauté des agilistes ?

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